Внедрение электронных трудовых книжек в Украине имело целью упростить фиксацию трудового стажа и уменьшить бюрократические сложности при оформлении пенсий. Однако на практике цифровизация не устранила всех старых проблем, а в некоторых случаях даже усложнила подтверждение стажа.
Об этом сообщает Finway
Как электронная трудовая книжка влияет на учет стажа
С 10 июня 2021 года вступил в силу закон №1217-IX, который регламентирует постепенный переход к электронному учету трудовой деятельности. Украина планирует окончательно отказаться от бумажных трудовых книжек до июня 2026 года. Однако, как свидетельствует практика, Пенсионный фонд Украины не всегда признает стаж, даже если трудовые документы уже переведены в цифровой формат.
Основной причиной отказа в зачислении стажа является то, что ошибки из бумажных трудовых книжек часто автоматически переносятся в электронный реестр. При проверке сканированных копий система фиксирует любые неточности или расхождения, которые могут привести к отказу в зачислении записей о трудовой деятельности.
Распространенные проблемы и новые законодательные изменения
Среди наиболее частых причин отказа — ошибки в личных данных, нарушения или пропуски в нумерации записей, исправления в документах, неправильные даты, использование римских вместо арабских цифр и различные виды чернил. Такие случаи рассматриваются как нарушения Инструкции №58 и требуют дополнительного подтверждения стажа.
В случае отказа гражданам необходимо обращаться к бывшим работодателям, их правопреемникам или архивным учреждениям для получения подтверждающих документов. После получения соответствующих материалов их следует повторно оцифровать и подать в Пенсионный фонд через электронный портал или лично в отделениях.
«Эксперты советуют не отказываться от бумажных трудовых книжек, так как они остаются важным резервным источником подтверждения трудового стажа в спорных случаях».
Особого внимания требуют документы за период до 1 января 2004 года. Если записи за этот период отсутствуют или содержат ошибки, стаж можно подтвердить другими доказательствами: справками о работе, выписками из зарплатных ведомостей, копиями трудовых договоров и другими официальными документами. Подание сканированных копий должно соответствовать требованиям постановления ПФУ №11-1 от 12.03.2021.
Стоит отметить, что 9 апреля 2026 года был принят новый законопроект №13705-д, который упрощает процедуру подтверждения стажа. Теперь, если данные уже содержатся в государственных реестрах, Пенсионный фонд не имеет права требовать дополнительные справки. Кроме того, сотрудники фонда обязаны не только предоставлять отказы, но и разъяснять порядок подтверждения стажа и помогать гражданам с оформлением документов.