З березня 2025 року в Україні вводяться нові правила для фізичних осіб-підприємців (ФОП), які зобов’язані використовувати реєстратори розрахункових операцій (РРО). Це означає, що при продажу товарів чи наданні послуг з прийманням оплати, підприємці повинні формувати фіскальні чеки через POS-термінал. З 1 березня 2025 року форма таких чеків зазнала значних змін.
Про це розповідає Finway
Використання застарілої форми чека після цього терміну призведе до штрафу для ФОП у розмірі 100% від суми, зазначеної у документі. Найменше клопоту з нововведенням буде у тих підприємців, які вже застосовують програмний РРО, адже оновлення для комп’ютерних систем відбудеться автоматично, а для мобільного додатка знадобиться завантажити нову версію з онлайн-маркету.
Зміни у фіскальних чеках для підприємців
Платники єдиного податку повинні звернути увагу на нововведення у фіскальному чеку:
- Додано поле «Решта», де відображатиметься залишок при готівковій оплаті.
- Поява поля «Засоби оплати».
- Відсутність підписів у полях «Касир» і «Держатель ЕПЗ».
- QR-код на чеку міститиме посилання для перегляду чека на сайті ДПС.
- Фіскальний номер чека тепер записуватиметься в новому форматі: ЧЕК № {ФН}.
- Форма оплати матиме чітко визначений формат.
При виборі форми «Інше» необхідно зазначати конкретний тип засобу оплати, наприклад: подарунковий сертифікат, талон, жетон, електронні гроші (із зазначенням їхньої назви), криптовалюта тощо. У разі, якщо електронний платіжний засіб пов’язаний із РРО/ПРРО через будь-які канали зв’язку, його реквізити, включаючи код авторизації, номер чека та ім’я власника, необхідно буде вказувати вручну.
Штрафи для ФОП після введення нововведень
Підприємці повинні пам’ятати, що за порушення законодавчих норм передбачені штрафи, які можуть призвести до значних фінансових втрат. Зокрема, за ухилення від використання безготівкового розрахунку, штрафи становитимуть від 1 700 до 17 000 гривень, а також можливий штраф від Держпродспоживслужби в розмірі 8 500 гривень.
Серед інших штрафів:
- Ігнорування запиту податкової служби — 8 000 гривень;
- Недотримання правил працевлаштування — від 8 500 до 34 000 гривень;
- Провадження діяльності без реєстрації ФОП — від 17 000 до 85 000 гривень;
- Використання неоформленої найманої праці — від 80 000 до 240 000 гривень за кожного працівника;
- Відмова у доступі інспектора праці до перевірки — 128 000 гривень;
- Використання застарілих фіскальних чеків — 100% штраф за суму, зазначену у документі.
Відсутність РРО призведе до штрафу в розмірі 100% вартості реалізованих товарів без реєстратора, а при повторному порушенні — до 150%. Важливо усвідомлювати, що спроби зекономити на встановленні РРО або легальному працевлаштуванні працівників можуть призвести до значно більших витрат на штрафи.