С марта 2025 года в Украине вводятся новые правила для физических лиц-предпринимателей (ФЛП), которые обязаны использовать регистраторы расчетных операций (РРО). Это означает, что при продаже товаров или предоставлении услуг с приемом оплаты, предприниматели должны формировать фискальные чеки через POS-терминал. С 1 марта 2025 года форма таких чеков претерпела значительные изменения.
Об этом сообщает Finway
Использование устаревшей формы чека после этого срока приведет к штрафу для ФЛП в размере 100% от суммы, указанной в документе. Наименьше хлопот с нововведением будет у тех предпринимателей, которые уже применяют программный РРО, так как обновления для компьютерных систем произойдут автоматически, а для мобильного приложения потребуется загрузить новую версию из онлайн-магазина.
Изменения в фискальных чеках для предпринимателей
Плательщики единого налога должны обратить внимание на нововведения в фискальном чеке:
- Добавлено поле «Остаток», где будет отображаться остаток при наличной оплате.
- Появление поля «Способы оплаты».
- Отсутствие подписей в полях «Кассир» и «Держатель ЭПЗ».
- QR-код на чеке будет содержать ссылку для просмотра чека на сайте ГНС.
- Фискальный номер чека теперь будет записываться в новом формате: ЧЕК № {ФН}.
- Форма оплаты будет иметь четко определенный формат.
При выборе формы «Другое» необходимо указывать конкретный тип средства оплаты, например: подарочный сертификат, талон, жетон, электронные деньги (с указанием их названия), криптовалюта и т.д. В случае, если электронное платежное средство связано с РРО/ПРРО через любые каналы связи, его реквизиты, включая код авторизации, номер чека и имя владельца, необходимо будет указывать вручную.
Штрафы для ФЛП после введения нововведений
Предприниматели должны помнить, что за нарушение законодательных норм предусмотрены штрафы, которые могут привести к значительным финансовым потерям. В частности, за уклонение от использования безналичного расчета, штрафы составят от 1 700 до 17 000 гривен, а также возможен штраф от Госпродпотребслужбы в размере 8 500 гривен.
Среди других штрафов:
- Игнорирование запроса налоговой службы — 8 000 гривен;
- Несоблюдение правил трудоустройства — от 8 500 до 34 000 гривен;
- Ведение деятельности без регистрации ФЛП — от 17 000 до 85 000 гривен;
- Использование неоформленного наемного труда — от 80 000 до 240 000 гривен за каждого работника;
- Отказ в доступе инспектора труда к проверке — 128 000 гривен;
- Использование устаревших фискальных чеков — 100% штраф от суммы, указанной в документе.
Отсутствие РРО приведет к штрафу в размере 100% стоимости реализованных товаров без регистратора, а при повторном нарушении — до 150%. Важно осознавать, что попытки сэкономить на установке РРО или легальном трудоустройстве работников могут привести к значительно большим расходам на штрафы.