В Україні стартував експеримент із впровадження захищеного цифрового обміну службовими документами між державними органами. Відповідну постанову ухвалив Кабінет міністрів, а координатором пілотного проєкту визначено Державну службу спеціального зв’язку та захисту інформації (Держспецзв’язку).
Про це розповідає Finway
Ініціатива передбачає створення сучасної системи електронної взаємодії для обробки інформації з грифом “Для службового користування”. Цей проєкт буде реалізовуватися у форматі дворічного тестування, першими учасниками якого стануть:
- Адміністрація Держспецзв’язку;
- Адміністрація Державної прикордонної служби.
Передача документів через захищені канали зв’язку
У рамках пілотного проєкту державні органи мають адаптувати свої системи електронного документообігу для забезпечення безпеки передачі службової інформації з обмеженим доступом. Обмін матеріалами буде здійснюватися за допомогою:
- Національної електронної комунікаційної мережі;
- Національної системи конфіденційного зв’язку.
При необхідності можуть бути залучені додаткові технічні ресурси операторів електронних комунікацій.
Планується розширення системи на інші державні органи
У перспективі до нової системи захищеного електронного документообігу приєднаються й інші центральні органи виконавчої влади, структури, що забезпечують роботу Президента та парламенту, військові органи управління, а також урядові установи. Це дозволить масштабувати проект на весь державний сектор.
“У Держспецзв’язку очікують, що новий формат допоможе: пришвидшити міжвідомчу комунікацію; мінімізувати паперову бюрократію; підвищити рівень захисту службових даних; створити єдину безпечну систему цифрового документообігу в державному секторі”.
Ініціативу розглядають як важливий етап цифровізації державного управління та подальшого переходу до електронної взаємодії між органами влади. Зазначимо, що раніше український бізнес отримав доступ до окремих цифрових платформ для документообігу, зокрема NovaDoc від компанії Nova Digital.