З 1 січня 2026 року фізичні особи-підприємці та самозайняті особи переходять на квартальне подання Податкового розрахунку замість щомісячного. Граничний термін подання звіту — 40 календарних днів після завершення кварталу, розповіли в Державній податковій службі України.
Про це розповідає Finway
Що змінилося для ФОП
Згідно з оновленим пунктом 176.2 статті 176 Податкового кодексу України, ФОП та особи, які провадять незалежну професійну діяльність (адвокати, нотаріуси, оцінщики, судові експерти), тепер подають об’єднану звітність з ПДФО, військового збору та ЄСВ щокварталу.
Це стосується підприємців, які:
- Мають найманих працівників.
- Виплачують кошти за цивільно-правовими договорами іншим фізичним особам.
Звітність подається з розбивкою даних по місяцях кварталу.
Нові терміни подання звітності
Для ФОП та самозайнятих осіб:
- Граничний термін — 40 календарних днів після завершення звітного кварталу.
- За І квартал 2026 року — до 11 травня 2026 року.
- За ІІ квартал 2026 року — до 10 серпня 2026 року.
- За ІІІ квартал 2026 року — до 9 листопада 2026 року.
- За ІV квартал 2026 року — до 9 лютого 2027 року.
Для юридичних осіб: Інші податкові агенти (крім ФОП) продовжують звітувати щомісяця протягом 20 календарних днів після завершення місяця. Для них нічого не змінилося.
Важливо: ігноруйте помилкові повідомлення
ДПС застерігає: у лютому 2026 року деякі підприємці отримали у своєму Електронному кабінеті автоматичні повідомлення-нагадування про необхідність подати місячну звітність за січень.
Це технічна помилка системи.
Податкова служба пояснює: повідомлення були сформовані автоматично для старої форми звітності за місяць. Система ще не встигла оновитися після законодавчих змін.
“Наразі розроблення нормативних документів щодо затвердження квартальної форми Податкового розрахунку триває. На сьогодні для ФОП-ів та осіб, які провадять незалежну діяльність, обов’язок подання Податкового розрахунку за місячний термін вже відсутній,” — підкреслюють у ДПС.
Якщо ви вже подали звітність за січень
Державна податкова служба повідомляє: вся місячна звітність, яку підприємці встигли подати до роз’яснення (навіть помилково), опрацьована та завантажена до інформаційних систем.
Ніяких штрафних санкцій за це не передбачено. Водночас експерти рекомендують у разі помилкового подання місячного звіту за січень подати уточнюючий розрахунок після затвердження квартальної форми.
Особливості для нотаріусів
Окремі правила діють для нотаріусів:
Приватні нотаріуси:
- Подають Податковий розрахунок щокварталу.
- У звітності зазначають відомості про договори купівлі-продажу між фізичними особами, інформацію про спадщину та дарування, ціну договору та суму сплаченого податку.
Державні нотаріуси:
- Залишаються на щомісячному поданні Податкового розрахунку.
Зміни запроваджені Законом України від 16.07.2025 №4536-ІХ “Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законодавчих актів України у зв’язку з прийняттям Закону України «Про інтегроване запобігання та контроль промислового забруднення» та з метою удосконалення окремих положень податкового законодавства”.
Закон набув чинності 1 січня 2026 року.
Що не змінилося
- Зміст звітності залишився таким самим: основний Податковий розрахунок та додатки 1, 4ДФ, 5.
- Обов’язок подання: якщо ФОП не нараховував доходів іншим фізичним особам — звітність не подається.
- Терміни сплати податків не змінилися.
Юристи та податкові консультанти позитивно оцінюють нововведення. За їхніми словами, перехід на квартальну звітність:
- Зменшує адміністративне навантаження на підприємців.
- Економить час на підготовці документів.
- Спрощує ведення обліку для ФОП без постійних працівників.
Водночас фахівці радять підприємцям уважно стежити за оновленнями від ДПС щодо затвердження нової квартальної форми звітності.
Довідка. Податковий розрахунок — це об’єднана звітність з податку на доходи фізичних осіб (ПДФО), військового збору (ВЗ) та єдиного соціального внеску (ЄСВ). Її подають роботодавці та інші особи, які виплачують доходи фізичним особам.