В Україні продовжується активна цифровізація системи обліку трудового стажу, яка поступово витісняє використання паперових трудових книжок. Завдяки впровадженню електронного формату, громадяни отримують можливість у будь-який час перевіряти власну трудову історію онлайн. У перспективі це дозволить дистанційно оформлювати пенсію, що значно спростить відповідні процедури.
Про це розповідає Finway
Оцифрування стажу для працівників до 2004 року
Особливої уваги потребують ті працівники, які мають трудовий стаж, набутий до 2004 року. Саме цей період не відображається автоматично в електронних реєстрах, тому необхідно самостійно підтвердити його наявність. Для цього потрібно надати паперову трудову книжку або архівну довідку, оскільки дані після 2004 року вже автоматично враховуються в цифровій системі.
Порядок подачі документів
Щоб внести інформацію про трудовий стаж до електронного реєстру, достатньо завантажити сканкопії відповідних документів через електронні сервіси або передати їх роботодавцю. Після перевірки ці дані додаються до реєстру застрахованих осіб. Це дає змогу уникнути труднощів із підтвердженням стажу під час призначення пенсії у майбутньому.
“Громадянам, які вже отримують пенсію і не працюють, проходити оцифрування не потрібно — їхні дані вже враховані у пенсійних справах.”
Для працюючих пенсіонерів передбачено автоматичний перерахунок пенсійних виплат кожні два роки. Таким чином, процес оцифрування стосується лише тих, хто ще перебуває у трудових відносинах і має стаж до 2004 року.
Остаточний термін для подачі документів встановлено до 10 червня 2026 року. Якщо цей строк буде пропущено, стаж не анулюється — паперові трудові книжки залишаються чинними. Проте фахівці наголошують, що краще провести оцифрування заздалегідь, щоб прискорити й полегшити процедуру оформлення пенсії у майбутньому.