Как не чувствовать себя перегруженным на работе и взять под контроль свой день

Разгром — это пагубное состояние, во многом вызванное постоянно растущими требованиями нашего времени и отвлекающими факторами, которые существуют вокруг нас. Он подкрадывается к нам и в своей крайней форме может вызывать у нас чувство тревоги, стресса и истощения.

Если вы чувствуете себя подавленным на работе, вот несколько стратегий, которые вы можете использовать, чтобы уменьшить чувство подавленности; оставляя вас спокойнее, под контролем и гораздо меньше стресса.

1. Запишите всё, чтобы разгружать ваш разум

Первое, что вы можете сделать, когда начинаете чувствовать себя разбитым, — это записать все, что у вас на уме.

Часто люди просто записывают все, что, по их мнению, они должны делать. Это помогает, но более эффективный способ уменьшить нагрузку — записать все, что у вас на уме.

Например, вы могли поспорить с вашим коллегой или любимым человеком. Хороший способ сделать это — нарисовать линию посередине страницы и озаглавить один раздел «что делать», а другой — «что у меня на уме».

Записав все это и выбросив из головы, вы начнете устранять чувство подавленности. Запись вещей может действительно изменить вашу жизнь.

2. Решите, сколько времени займет выполнение ваших задач.

После того как вы «опустошили свою голову», просмотрите список и оцените, сколько времени потребуется для выполнения каждого задания.

Просматривая свой список, вы обнаружите, что довольно много задач займет у вас всего пять или десять минут. Другие займут больше времени, часто до нескольких часов.

Не беспокойтесь об этом на данном этапе. Просто сосредоточьтесь на оценке того, сколько времени вам потребуется для выполнения каждой задачи в меру своих возможностей. Вот как вырастить более значимый список дел.

3. Воспользуйтесь преимуществами закона Паркинсона

Теперь вот маленький трюк, который многие знают давным-давно. Закон Паркинсона гласит, что работа будет заполнять время, которое у вас есть для ее выполнения, и мы, люди, ужасно оцениваем, сколько времени займет что-то.

Вот почему многие люди всегда опаздывают. Они думают, что им понадобится всего тридцать минут, чтобы проехать через город, когда предыдущий опыт научил их, что обычно это занимает сорок пять минут, потому что движение часто плохое, но они придерживаются мнения, что это займет всего тридцать минут. Это скорее желаемое за действительное, чем здравый смысл.

Использование закона

Мы можем использовать закон Паркинсона в наших интересах. Если вы подсчитали, что для написания пяти электронных писем, в которых отчаянно нужен ответ, потребуется девяносто минут, уменьшите его до одного часа. Аналогичным образом, если вы подсчитали, что подготовка вашей предстоящей презентации займет у вас три часа, сократите ее до двух часов.

Сокращение времени, которое вы оцените, займет у вас два преимущества. Во-первых, очевидно, вы выполняете свою работу быстрее. Во-вторых, вы подвергаете себя небольшому временному давлению и тем самым снижаете вероятность того, что вас отвлекут, или позволяете себе медлить.

Проверенные стратегии, помогающие преодолеть трудности

Когда мы переоцениваем, сколько времени что-то займет, подсознательно наш мозг знает, что у нас достаточно времени, и это играет с нами злую шутку, и мы заканчиваем проверкой обзоров Apple Watch 4 или позволяем нашим коллегам прервать нас последней офисной сплетней.

Применение небольшого временного давления предотвращает это, и мы становимся более сфокусированными и выполняем больше работы.

4. Используйте силу своего календаря

После того, как вы подсчитаете время, откройте свой календарь и запланируйте свои задачи. Просмотрите свои задачи и запланируйте время в своем календаре для выполнения этих задач. Группируйте задачи в похожие задачи.

Для электронных писем, которые требуют внимания в вашем списке дел, запланируйте время в своем календаре, чтобы обрабатывать все ваши электронные письма одновременно. Аналогичным образом, если у вас есть отчет для написания или презентация для подготовки, добавьте их в свой календарь, используя примерное время в качестве ориентира для определения продолжительности каждого из них.

Просмотр этих элементов в вашем календаре облегчает ваш разум, потому что вы знаете, что у вас есть время для их выполнения, и вы больше не чувствуете, что у вас нет времени. Группировка схожих задач дольше удерживает вас в сфокусированном состоянии, и удивительно, сколько работы вы выполняете, когда делаете это.

5. Принимать решения

Для тех вещей, которые вы записали, которые у вас на уме, но не являются задачами, примите решение о том, что вы будете делать с каждой из них. Эти вещи у вас на уме, потому что вы еще не приняли решение о них. Если у вас есть проблемы с коллегой, другом или любимым.

Во-первых, уделите немного времени, чтобы подумать о том, как лучше всего решить проблему. Если это более серьезная проблема, то решите, как лучше с ней бороться. Поговорите со своим начальником, коллегой и получите совет.

Не игнорируйте проблемы

Что бы вы ни делали, не позволяйте этому гноиться. Игнорирование проблемы не заставит ее уйти. Вам нужно принять решение, чтобы справиться с этим, и чем раньше вы это сделаете, тем скорее проблема будет решена.

Во-первых, не сходите с ума от недавно приобретенных кредитных карт! И второе: всегда есть решение любой проблемы, если вы просто поговорите с нужным человеком.

6. Примите некоторые формы действий

Поскольку подавление — это то, что наполняет нас, как только мы чувствуем себя подавленными (и подчеркнутыми, поскольку оба часто идут вместе), ключ должен принять некоторую форму действия.

Записывание всего, что беспокоит вас и заставляет вас чувствовать себя подавленным, — отличное место для начала. Возможность видеть, что именно беспокоит вас в форме списка, независимо от того, насколько длинным есть этот список, облегчает ум. Вы вывели это наружу.

Принимать решения станет проще

Это также означает, что вместо того, чтобы эти беспокойства плавали в беспорядке в вашей голове, они теперь видны, и вы можете легче принимать решения о том, что с ними делать. Часто это может быть просьба к коллеге о небольшой помощи, или же вы видите, что вам нужно выделить определенное время для выполнения работы. Важно то, что вы принимаете решение о том, что делать дальше.

Переутомление не всегда вызвано ощущением нехватки времени или слишком большой работы, оно также может быть вызвано отсутствием решения о том, что делать дальше.

Суть

Примите решение, даже если это просто поговорить с кем-то о том, что делать дальше. Принятие решения о том, как вы решите что-то само по себе, уменьшит ваши чувства подавленности и приведет вас к пути к решению, так или иначе.

Когда вы следуете этим стратегиям, вы можете попрощаться со своим ошеломлением и получить гораздо больше контроля над своим днем.

Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

Как не чувствовать себя перегруженным на работе и взять под контроль свой день
×
Жми «Нравится», чтобы читать нас на Facebook