У 2025 році Польща впровадила найбільшу за останні десять років реформу у сфері працевлаштування іноземців, що суттєво вплинула на українців, які працюють у країні. Основними напрямами змін стали цифровізація процедур, посилення захисту мобільних працівників і зростання адміністративного навантаження на роботодавців.
Про це розповідає Finway
Цифровізація та нові гарантії для працівників
Значущим досягненням реформи стало переведення більшості процедур працевлаштування іноземців у цифровий формат. Відтепер подання заявок та звітність здійснюються онлайн, що дозволяє державі ретельніше контролювати сферу зайнятості. Зміни передбачають обов’язкове укладання письмового трудового договору, переклад трудових документів на мову, зрозумілу працівнику, а також обов’язкове інформування щодо права вступу до профспілки. Це підвищує рівень обізнаності працівників про їхні права та зменшує ризики експлуатації.
«Укладення письмового договору, переклад документа мовою, яку розуміє працівник, а також надання інформації про право вступу до профспілки підвищують обізнаність щодо трудових прав і зменшують ризик зловживань».
Зростання адміністративного навантаження на бізнес
Попри позитивні новації, для підприємців збільшилися бюрократичні обов’язки. Тепер компанії мають повідомляти органи про початок і завершення роботи працівника, зберігати додаткову документацію та переклади, а також постійно контролювати легальність перебування співробітників. Найбільше це відчувають малі та середні підприємства у сферах торгівлі, логістики та послуг.
Ситуація ускладнюється й тим, що очікування рішень щодо отримання карт побиту у воєводських управліннях може тривати місяцями або навіть роками. Водночас на ринку праці існує ризик втрати до 7% працівників через зміну правил.
Особливо ефективним під час кризи стало впровадження у 2022 році механізму повідомлень про доручення роботи, що дозволили роботодавцям швидко і легально наймати громадян України без зайвих бюрократичних процедур та без загрози для безперервності виробництва.
Виклики 2026 року та перспективи для українців у Польщі
У 2026 році ситуація може стати ще складнішою через завершення дії спеціального закону, який спрощує працевлаштування українців. Відсутність рішення щодо його продовження, а також невизначеність у застосуванні європейського законодавства у разі раптового припинення дії спецзакону створюють додаткові ризики для стабільності бізнесу та працевлаштування громадян України.
Українці, які планують легально працювати у Польщі, мають уважно стежити за змінами у законодавстві та новими процедурами, аби уникнути труднощів із легалізацією перебування та працевлаштування. Роботодавці наразі також стикаються з необхідністю оперативно адаптуватися до нових вимог, аби не втратити кваліфікованих працівників та забезпечити безперервність бізнес-процесів.